Conditions de participation & Politique de confidentialité

1. Champ d’application

Les présentes conditions s’appliquent à toute personne participant ou s’inscrivant à un événement organisé par l’Africa Political Outlook (ci-après « APO »), y compris le Sommet Africa Political Outlook et toute activité associée (conférences, ateliers, side events, programmes).

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est l’organisation Africa Political Outlook, en sa qualité d’organisateur des événements.
Pour toute question relative aux données personnelles, les participants peuvent contacter l’APO via les coordonnées figurant sur le site officiel.

3. Données personnelles collectées

Dans le cadre de l’inscription et de la participation aux événements, l’APO est susceptible de collecter les catégories de données suivantes :

• données d’identification (nom, prénom) ;
• coordonnées professionnelles et personnelles (adresse email, numéro de téléphone) ;
• informations professionnelles (fonction, organisation, pays) ;
• données logistiques liées à l’événement (participation, accréditation, préférences organisationnelles) ;
• images et enregistrements audiovisuels réalisés lors de l’événement.

4. Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

• gestion administrative, logistique et opérationnelle des événements APO ;
• communication relative à l’organisation, au déroulement et au suivi des événements ;
• information sur les activités, publications et éditions futures de l’Africa Political Outlook ;
• valorisation institutionnelle de l’événement (supports de communication, site internet, réseaux sociaux, rapports).

5. Base légale du traitement

Le traitement des données personnelles repose sur :

• l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (inscription et participation à l’événement) ;
• le consentement du participant pour les communications et usages spécifiques ;
• l’intérêt légitime de l’APO à promouvoir et documenter ses activités institutionnelles.

6. Destinataires des données

Les données personnelles sont accessibles uniquement :

• aux équipes internes de l’APO,
• aux prestataires techniques et organisationnels strictement nécessaires à la mise en œuvre de l’événement.

Les données ne sont en aucun cas vendues ou cédées à des tiers à des fins commerciales.

7. Transfert de données hors Union européenne

Dans le cadre des activités internationales de l’APO, certaines données peuvent être traitées en dehors de l’Union européenne.
Dans ce cas, l’APO s’assure que ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées conformément aux exigences du RGPD.

8. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées pour une durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées, et au maximum :

• pendant la durée de l’événement et de son suivi administratif ;
• puis à des fins d’archivage institutionnel et de communication, sauf opposition du participant.

9. Droits des personnes concernées

Conformément au Règlement (UE) 2016/679, chaque participant dispose des droits suivants :

• droit d’accès à ses données personnelles ;
• droit de rectification ;
• droit à l’effacement ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d’opposition ;
• droit à la portabilité des données.

Ces droits peuvent être exercés à tout moment en contactant l’APO via les coordonnées figurant sur le site officiel.

10. Sécurité des données

L’APO met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données personnelles et de prévenir tout accès non autorisé.

11. Acceptation des conditions

L’inscription à un événement de l’Africa Political Outlook implique l’acceptation pleine et entière des présentes conditions de participation et de la politique de protection des données.